Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: July 8, 2026
Dies ist eine Übersetzung, die wir Ihnen der Einfachheit halber zur Verfügung stellen. Bei Abweichungen zwischen dieser Fassung und dem englischen Original ist die englische Fassung maßgeblich.
GEOINFER LABS, SL („PhoneFleets“, „wir“, „uns“ oder „unser“) ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer unserer Website sowie unserer Infrastruktur der physischen Geräteflotte und der zugehörigen Dienste (der „Dienst“) verantwortlich.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte („LOPDGDD“) verarbeiten.
1. Verantwortlicher
- Firmenname: GEOINFER LABS, SL
- Steuernummer (CIF): 0B26762369
- Anschrift: 163 Verada Lomadas, San Andrés y Sauces 38729, Santa Cruz de Tenerife, Spain
- E-Mail: hello@phonefleets.com
- Website: https://phonefleets.com
2. Personenbezogene Daten, die wir erheben
2.1 Daten, die Sie uns direkt bereitstellen
- Kontodaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname und Passwort (verschlüsselt).
- Abrechnungsdaten: verarbeitet durch unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Vollständige Zahlungskartennummern speichern wir nicht.
- Flottenkonfigurationsdaten: Geräteanzahl, Netzwerk-/Proxy-Präferenzen und Einstellungen zur Sitzungsaufzeichnung, die Sie konfigurieren.
- Kontaktdaten: alles, was Sie über unser Kontaktformular oder unsere Support-Kanäle übermitteln.
2.2 Automatisch erhobene Daten
- Navigationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten und verweisende Seiten.
- Cookies und ähnliche Technologien: siehe unsere Cookie-Richtlinie für Details und Opt-out-Optionen.
- Gerätesitzungsdaten: Da der Dienst die Fernsteuerung physischer Geräte ermöglicht, werden Sitzungsaufzeichnungen und Aktivitätsprotokolle als Teil der Kernfunktion des Produkts erzeugt, die Sie konfigurieren und steuern.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|
| Kontozugang und Flottenverwaltung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Dauer des Kontos + 6 Jahre (gesetzliche Pflichten) |
| Zahlungsabwicklung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Gemäß Steuer- und Buchhaltungsvorschriften (mindestens 6 Jahre) |
| Kundensupport | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 3 Jahre ab der letzten Interaktion |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | Gemäß den anwendbaren Vorschriften |
| Website-Analyse | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Aggregierte Daten: unbefristet |
4. Mit wem wir Daten teilen
- Zahlungsabwicklung: Stripe, für Abrechnung und Abonnementverwaltung.
- Hosting: Cloud-Hosting-Anbieter in der EU/im EWR.
- Analyse: Google Analytics, mit anonymisierten Kennungen.
- Behörden: sofern gesetzlich vorgeschrieben, einschließlich Steuerbehörden und Datenschutzaufsichtsbehörden.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
5. Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Wo dies zutrifft, stützen wir uns zum Schutz Ihrer Daten auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss.
6. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht:
- auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
- die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
- unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- der Verarbeitung zu widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.
- Ihre Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
- eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) einzureichen, unter aepd.es, oder bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@phonefleets.com. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Ersuchens.
7. Sicherheit
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
- Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS/TLS) und verschlüsselte Passwortspeicherung.
- Rollenbasierten Zugriff (RBAC) auf unseren eigenen Systemen.
- Zugriffsprotokollierung und Sicherheitsüberwachung.
- Verschlüsselte, redundante Backups.
Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte darstellt, benachrichtigen wir Sie unverzüglich und, sofern gesetzlich vorgeschrieben, die zuständige Datenschutzbehörde.
8. Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren Kontoinformationen auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Sitzungsaufzeichnungen und Aktivitätsprotokolle werden gemäß der in Ihrem Konto konfigurierten Aufbewahrungseinstellung aufbewahrt (standardmäßig 7 Tage, je nach Tarif verlängerbar). Abrechnungsunterlagen werden zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften 6 Jahre lang aufbewahrt. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten verlangen.
9. Datenschutz für Kinder
Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Falls wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Eltern erhoben haben, löschen wir sie unverzüglich.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder geschäftlichen Änderungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App mitgeteilt.
11. Kontaktieren Sie uns
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie an hello@phonefleets.com, per Post an 163 Verada Lomadas, San Andrés y Sauces 38729, Santa Cruz de Tenerife, Spain, oder über unsere Kontaktseite.